5 gouden tips voor productief thuiswerken

5 gouden tips voor productief thuiswerken door ZorgDirect

 

Je kent het vast wel: je begint je thuiswerkdag vol mooie plannen, maar tegen de avond denk je: ‘Wat heb ik nu eigenlijk de hele dag gedaan?’ Op sommige dagen kunnen keuzestress en concentratieverlies je productiviteit flink beïnvloeden. Gelukkig zijn er manieren om dit te voorkomen en de hele dag productief te blijven. De belangrijkste tips vind je in deze top 5.

1. Maak duidelijke afspraken

Over bepaalde aspecten van je thuiswerkdagen moet je, voordat je gaat thuiswerken, duidelijke afspraken maken – met anderen en met jezelf. Hoeveel uur wil je per dag werken? Hoe ga je dit combineren met bijvoorbeeld het huishouden of je gezin?


Het is ook een goed idee om familie en vrienden te laten weten dat je gaat thuiswerken. Het kan voor je omgeving best lastig zijn om zich te realiseren dat je wel thuis bent, maar geen tijd hebt om bij te praten of iets anders te gaan doen. Maak duidelijk dat je thuis werkt. Een apart telefoonnummer voor je werk kan ook helpen. Je kunt dan je privételefoon uitschakelen tijdens het werken.

2. Maak een planning

Een goede planning begint met bepalen wanneer je wilt beginnen. Daarna eerst een kwartier in je agenda kijken en bedenken welke taak je gaat aanpakken, betekent een kwartier niet werken. Zorg daarom van tevoren dat je een duidelijk plan hebt – en hou je daaraan. Hou bij het maken van je planning rekening met je eigen bioritme: ben je een ochtendmens, of kom je pas later op de dag lekker op gang? Juist als je thuiswerkt, kun je optimaal profiteren van de momenten waarop jij het scherpst bent.


Een vaste indeling per dag of week maakt het gemakkelijker om je aan je planning te houden. Heb je taken die steeds terugkomen? Geef die taken een vast moment op de dag of in de week. Zo ontwikkel je een routine die na een tijdje in je systeem gaat zitten. Zo voorkom je dat je pas tijdens je eerste koffiepauze besluit wat je gaat doen.

3. Blijf scherp

Over pauzes gesproken: die zijn belangrijk. Het lijkt misschien tegenstrijdig, maar pauzes helpen je om geconcentreerd aan een taak te blijven werken. Die concentratie kun je namelijk niet eeuwig vasthouden. Ga je te lang door, dan loop je het risico dat je te moe wordt en later op de dag verslapt of vastloopt. Gebruik je pauzes om te bewegen of mediteren en vergeet niet iets gezonds te eten en drinken.


Vind je het lastig om uit jezelf pauzes te nemen? Dan zou je de Pomodoro-techniek kunnen proberen. Hierbij werk je steeds in blokken van 25 minuten, waarna je 3 minuten pauze neemt (en om de vier blokken een langere pauze).

4. Voorkom afleiding

Hoe lekker je ook aan het werk bent, binnenkomende telefoongesprekken, mailtjes en meldingen van social media kunnen je behoorlijk uit je ritme halen. Helemaal als je het gevoel hebt dat je dat ene mailtje of telefoontje echt even moet beantwoorden. Voor je het weet, vergeet je de taak die je eigenlijk had gepland. De oplossing: zet je telefoon op stil (ook niet trillen!), schakel meldingen van social media uit en check alleen op bepaalde tijdstippen (2 à 3 keer per dag) je mail.


Ook een opgeruimde werkplek zonder veel afleidingen scheelt een stuk, zo lang je maar wel alles wat je nodig hebt voor je werk bij de hand hebt. Anders moet je daar weer naar op zoek en wie weet welke afleidingen je dan tegenkomt.

5. Evalueer regelmatig

Als je dit allemaal doet, bevalt thuiswerken je vast uitstekend. Toch is het goed om eens in de zoveel tijd te evalueren hoe het gaat. Ben je tevreden over de balans tussen werk en privé? Lukt het je om je aan het geplande aantal uren te houden? Leveren de taken waaraan je de meeste tijd besteedt ook het meeste op? Of ben je vaak brandjes aan het blussen en blijven er daarom dingen liggen die misschien niet urgent, maar wel heel belangrijk zijn? En het allerbelangrijkste: heb je nog plezier in je werk?


Het kan nuttig zijn om dat evalueren samen met een sparringpartner te doen. Dat kan iedereen zijn, maar zorg in ieder geval dat je contact houdt met vakgenoten, ook al kom je ze als thuiswerker niet tegen bij de koffieautomaat. Af en toe tips en tricks delen met thuiswerkende collega’s kan heel inspirerend zijn.


Het fijne aan thuiswerken is dat je ook deze tips helemaal naar eigen inzicht kunt toepassen. Zo ontwikkel je je eigen gouden routine voor productief thuiswerken. Heb jij nog een gouden tip om productief te blijven tijdens het thuiswerken? Laat het ons weten op onze Facebookpagina!